O Trello é uma ferramenta muito útil para organizar e acompanhar para qualquer tipo de projeto. Com uma simplicidade enorme, é necessário um pouco de abstração para visualizar suas mil e uma possibilidades, o que às vezes, pode se tornar um empecilho.

Para cada projeto, seja contínuo ou não, costumamos utilizar dois boards: um para a equipe de desenvolvimento e outro para os stakeholders. O gerente de projeto é a ponte entre estes boards.

O board dos stakeholders é utilizado para comunicar ao parceiro o andamento do projeto e para o parceiro homologar as tarefas no decorrer do mesmo.

Ao todo utilizamos 7 colunas para criar esse canal de comunicação, que são:

  • ideias: utilizada para discussão de ideias e novas funcionalidades;
  • fila: utilizada pelo parceiro para manter as tarefas a serem feitas organizadas por prioridade de cima para baixo;
  • fazendo: utilizada pelo gerente para comunicar que a tarefa está em andamento;
  • aguardando: quando o gerente está aguardando alguma informação ou arquivo dos parceiros;
  • revisar: quando um parceiro não ficou satisfeito com alguma tarefa, comenta explicando e move para esta coluna;
  • feitas: todas as tarefas quando terminadas, são movidas para esta coluna. Esse movimento indica ao parceiro que ele tem tarefas para homologar;
  • homologadas: são as tarefas que foram aceitas pelo parceiro e serão arquivadas após a conclusão de um período ou projeto;

Desta forma, esse board acaba funcionando como uma ferramenta de visão macro do projeto, e o board de desenvolvimento, algo muito mais detalhado e interno.

Essa é uma das formas como utilizamos o Trello. Como você utiliza?

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